Comme narré l’autre jour, la tribu OPS a organisé, pour elle et quelques affidés venus d’autres tribus, une journée de folie, épuisante mais très enrichissante. Suite à de nombreuses demandes, nous partageons ici les coulisses du défi et nos conseils pour en organiser avec vos équipes.
Avec près de vingt consultants, la tribu OPS se retrouve très souvent éparpillée sur différents sites, ce qui ne facilite pas la tâche pour trouver des créneaux communs à tous propices à ces échanges.
Armés d’un Doodle, nous avons profité du creux de l’été et navigué entre les congés de chacun, pour trouver LA date. L’invitation est aussitôt lancée pour toute la journée.
Une fois la date fixée pour cette journée, il restait à la préparer et ce ne fut pas une mince affaire tant pour scénariser l’évènement que pour faire patienter les compétiteurs en leur laissant l’effet de surprise.
Une des principales difficultés pour ce type de challenge est de dimensionner la complexité du problème à résoudre pour les équipes :
Aussi, plusieurs ateliers de brainstorming ont été nécessaires afin de définir une architecture suffisamment riche pour tenir tout le monde en haleine sur une journée mais restant réalisable dans le temps imparti.
Résultat des courses, 5 briques techniques à maîtriser et assembler. Certaines imposées. D’autres libres.
Une fois le périmètre défini, les cuistots enfilent leur tablier et se mettent rapidement au travail :
Pour assembler le tout et automatiser la création de l'environnement du défi, nos cuistots ont écrit un playbook Ansible pour :
Et pour faciliter le travail des équipes, leur ont été fournis :
En parallèle des travaux menés en cuisine, il est nécessaire de motiver les participants et tisser un lien avec eux durant toute la phase de préparation sans leur dévoiler ce qui les attend.
Très curieux de nature, nous avons dû les envoyer sur quelques fausses pistes.
Pour la constitution des équipes, nous avons envoyé le premier teaser suivant :
Comme prévu, le résultat de cette auto-organisation a abouti à des équipes déséquilibrées.
Celles-ci commençant à s’organiser (création de channels Slack pour échanger, déploiement et partage de clés SSH, création de dépôt git communs, …), nous avons profité de l’arrivée de quelques participants retardataires pour mélanger ces équipes à nouveau quelques jours plus tard sans leur donner la composition finale déjà établie dès le début pour assurer une compétition équitable.
Et puis, si on ne peut plus s’amuser à créer de fausses pistes…
| The Cuddling Sea Otter Pups | The Laughing Red Panda Cubs |
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Pour maintenir la pression dans la cocotte, rien de tel qu’un peu d’enfumage avec un sondage (parfaitement inutile, donc indispensable) envoyé aux participants pour élire les technologies à utiliser pour la journée.
Tout est prêt. Le document décrivant toutes les modalités du défi est enfin envoyé aux participants. A cet instant, les cuistots sont eux aussi éparpillés sur différents sites au milieux des troupes. A réception du courriel, la lecture commence dans un silence assourdissant.
Une fois digéré, la reconfiguration est immédiate et les équipes définitives commencent à parler organisation pour le lendemain. Et nous devons freiner leurs ardeurs avant le jour J sans quoi certains auraient commencé par une nuit blanche pour arriver avec de la matière au petit matin : tout le monde devra être en forme.
Il faut gagner.
Nos conseils pour organiser un défi pour vos équipes :
| The Tired Sea Otter Pups | The Tired Red Panda Cubs |
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De bonnes nouvelles en bonus :
“Je trouve cette initiative magique” “Super initiative en effet. Il faut le faire en cross tribu !” “Un grand bravo pour l'idée et pour toutes ces bonnes ondes que vous nous envoyez, ça fait du bien!!!” “Wahouh. Je suis passé dans la salle et c'est très impressionnant ! Bravo” “Vous êtes une sacrée bande de déjantés : j'adore ! ”
N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ou organiser un évènement personnalisé avec vos équipes.